2025.08.8
【操作ガイド】請求・明細、もう迷わない!完全版

📄 請求書・明細書の確認方法|新画面でスムーズ&簡単!

複数の窓口にまたがる対応で、「請求書、どこにあるの?」という声が多く寄せられていました。
そんな“探しもの業務”を減らすべく、請求書・明細書の管理画面がリニューアルされました。

案件ごとの情報が一覧表示され、絞り込みや検索もより直感的に。このページでは、新画面の操作手順と便利なポイント画像付きでご紹介します。


✅ 請求書の確認方法(事前振込・後払い)

支払い方法が「事前振込」「後払い」の場合に発行される請求書を確認・ダウンロードする画面です。※請求書は手数料が差し引かれた金額で発行されます。
また、「全旅クーポン」利用案件も表示されるため、FAXや電話による連絡が不要となり、確認業務の効率化につながります。

請求書画面:確認方法

① ホーム画面より「請求書」をクリックします。

    

② 「請求書」の画面が表示されます。選択した画面では、案件ごとの情報が一覧表示されます。

        

📌案件単位で請求書発行

個別案件ごとに請求書の確認・ダウンロードが可能。管理がスムーズに。

📌  一括ダウンロード対応

複数案件をまとめて選択 → 一括で請求書をダウンロード可能。

📌支払状況が一目でわかる

振込済み/未払いのステータスが表示され、経理処理もスムーズ。

   


③ 🔍で絞り込みも可能 キーワードや条件を入力するだけで、ほしい請求書がすぐに見つかります

        

 

✅ 明細書の確認方法(当日現金/クレジット払い)

支払い方法が「当日現地払い」「当日クレジット払い」にて決済された案件の、手数料明細書が発行・ダウンロードする画面です。
★ 発行タイミング: 翌月の3営業日以内  ★ 振込タイミング: 翌月末(月末までの営業日)

明細書画面:確認方法

① ホーム画面より「請求書」をクリックします。

    

🗓 月単位の明細書発行|業務の流れをもっとわかりやすく

月単位で明細書が発行されることで、支払い状況の把握がしやすくなり、業務の流れや精算のタイミングが明確に。見通しが立てやすく、業務改善にも役立ちます。

② 「支払い明細書」の画面が表示されます。選択した画面では、月ごとの明細情報が一覧表示されます。
     

📌 月次で整う、明細書が見える

明細書は毎月1回、「月」単位で発行されるため、案件ごとの費用管理がラク

📌  発行タイミングは固定

翌月3営業日にダウンロードが可能のため、清算や社内処理もタイムラグなく対応可能です

📌履歴も一括管理

過去の明細を確認できるため、支払い状況の振り返りや、業務改善・分析にも活用可能

 

【手数料について】


■ 改定前: 大人料金と同額、またはそれ以上の料金は手数料対象

■ 改定後: 大人、添乗員を含めた <人> は手数料対象。 オプションや物品<物>は対象外となります。


 

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